AMERİKA ELITE SHOWCASE 2026 – GİZLİLİK POLİTİKASI

Bu Gizlilik Politikası, Amerika Elite Showcase 2026 organizasyonu kapsamında Abb International Academy tarafından yürütülen başvuru, kayıt, değerlendirme, konaklama, ulaşım ve etkinlik süreçlerinde işlenen kişisel verilerin korunmasına ilişkin usul ve esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği bizim için önemlidir. Bu politika; web sitesi, mobil uygulamalar, başvuru formları ve etkinlik sürecinde toplanan tüm kişisel verilerin kullanımını kapsamaktadır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı KVKK ve GDPR kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla:

Abb International Academy
Adres: Girne Mahallesi Çiftlik Sokak D8, Maltepe / İstanbul
E-posta: onatkalkan@hotmail.com

tarafından işlenmektedir.

2. Toplanan Kişisel Veriler

Başvuru ve etkinlik süreçlerinde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, pasaport bilgisi
İletişim Bilgileri: Telefon, e-posta, adres
Oyuncu Bilgileri: Performans verileri, tıbbi beyanlar, sakatlık geçmişi
Veli Bilgileri: 18 yaş altı sporcular için ebeveyn/veli adı, iletişim bilgileri
Görsel-İşitsel Veriler: Fotoğraf, video, kayıtlar
Finansal Bilgiler: Ödeme, fatura bilgileri
Hizmet Kullanım Verileri: Başvuru formu bilgileri, sistem erişim kayıtları, iletişim geçmişi

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Etkinlik ve Organizasyon Amaçları

Turnuva başvurusu ve oyuncu kaydı
Uçuş, kamp, konaklama ve saha organizasyonları
Antrenman, eğitim ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
Uluslararası koç ve scout değerlendirme görüşmeleri
Zorunlu seyahat ve sağlık sigortası işlemleri

İletişim ve Operasyonel Süreçler

Başvuru sürecine ilişkin bilgilendirme
Program değişikliklerinin duyurulması
Güvenlik, disiplin ve hak kullanım süreçlerinin yürütülmesi

Pazarlama ve Tanıtım Faaliyetleri

Fotoğraf ve videoların reklam, tanıtım ve sosyal medya içeriklerinde kullanılması (yalnızca açık rıza ile)

Finansal Süreçler

Ödeme işlemleri
Fatura düzenleme ve kayıt yükümlülükleri

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilir:

Yurt dışındaki partner kulüpler, koçlar ve scout ekipleri
Konaklama, ulaşım, kamp ve etkinlik alanı sağlayıcıları
Sağlık ve sigorta şirketleri
Yasal zorunluluklar gereği kamu kurumları
Organizasyon için hizmet sunan sözleşmeli üçüncü taraf firmalar

Uluslararası veri aktarımı için açık rızanız gerekmektedir.

5. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuat ve organizasyon faaliyetlerinin gerektirdiği süre boyunca saklanır:

Başvuru ve sözleşme verileri: 10 yıla kadar
Pazarlama içerikleri (fotoğraf/video): Açık rıza geri çekilene kadar
Finansal ve yasal kayıtlar: Mevzuatın zorunlu kıldığı süreler boyunca

6. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin gizliliğini ve bütünlüğünü korumak için:

Teknik güvenlik önlemleri (şifreleme, erişim kontrolü, güvenli sunucu)
İdari tedbirler (yetki sınırlandırma, gizlilik sözleşmeleri)
Düzenli güvenlik denetimleri

uygulanmaktadır.

Veriler hiçbir şekilde yetkisiz kişi veya kurumlarla paylaşılmaz.

7. Çocukların ve 18 Yaş Altı Oyuncuların Verileri

18 yaş altı tüm katılımcıların kişisel verileri yalnızca veli onayı ile işlenir.
Veli, çocuğun tüm veri işleme haklarını kendi adına kullanır.

8. Haklarınız (KVKK Madde 11 ve GDPR)

Aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme
Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini talep etme
Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
İşlemeye veya otomatik karar süreçlerine itiraz etme
Açık rızanızı geri çekme
Yurtdışı veri aktarımına karşı çıkma
İşlenen verileriniz hakkında bilgi edinme

Bu hakları kullanmak için:
onatkalkan@hotmail.com adresine yazılı şekilde başvuru yapabilirsiniz.

9. Çerezler ve Dijital İzleme Teknolojileri

Web sitesi, kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla çerezler (cookies) kullanabilir.
Çerez tercihlerinizi tarayıcı ayarları üzerinden yönetebilirsiniz.

10. Gizlilik Politikasında Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası, yasal düzenlemeler veya organizasyon süreçlerinde yapılan değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman resmi web sitemizde yayınlanacaktır.

11. İletişim

Kişisel verilerinizle ilgili tüm sorularınız ve talepleriniz için:

Abb International Academy
E-posta: onatkalkan@hotmail.com